T: Wstawianie tabel i wykresów arkusza kalkulacyjnego do dokumentów tekstowych.

Cele lekcji

Uczeń:

  • definiuje pojęcia: mechanizm OLE, obiekt osadzony, obiekt połączony, Schowek, łącze, obiekt
  • wyjaśnia różnicę między obiektem osadzonym a połączonym
  • wstawia tabelę do dokumentu tekstowego jako obiekt osadzony
  • zmienia dane w tabeli osadzonej
  • wstawia tabelę do dokumentu tekstowego jako obiekt połączony
  • wstawia wykres do dokumentu tekstowego z zachowaniem połączenia

Sposób 1

Wstawianie tabeli do tekstu przez schowek

Podobnie jak rysunki, tabelę również można wstawić do tekstu. Po wstawieniu będzie ona niezależna od tabeli zawartej w arkuszu. Oznacza to, że po zmianie danych w tabeli umieszczonej w tekście dane w arkuszu nie zmienią się. I odwrotnie — po zmianie danych w arkuszu dane w tabeli wcześniej wstawionej do tekstu pozostaną nie zmienione, czyli mówimy, że tabela została osadzona. Taki rodzaj wstawiania realizuje się przez schowek.

Kolekność czynności

Aby wstawić tabelę arkusza kalkulacyjnego do dokumentu tekstowego jako obiekt osadzony, należy:

  • Otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego z przygotowaną wcześniej tabelą.
  • Zaznaczyć tabelę (lub jej fragment).
  • Skopiować go do Schowka.
  • Otworzyć plik edytora tekstu (nowy lub wcześniej przygotowany).
  • Wstawić tabelę do tekstu (opcja Wklej specjalnie).
  • W otwartym oknie kliknąć opcję Wklej i wybrać Arkusz programu Microsoft Excel - obiekt. Tabela zostanie wstawiona w miejsce aktualnego położenia kursora tekstowego.

Ćwiczenie 1

Osadzanie tabeli arkusza kalkulacyjnego

  • Dostałeś od nauczyciela polecenie przygotowania artykułu o uczniach biorących udział w konkursach przedmiotowych. W artykule chcesz zamieścić odpowiednie dane w postaci tabeli.
  • Otwórz utworzony wcześniej arkusz o nazwie "Konkursy i olimpiady"
  • Otwórz nowy dokument Word
  •  W edytorze tekstu przygotuj artykuł. Zapisz go pod nazwą "Artykuł-Imię i Nazwisko (swoje)".
  • Wstaw do tekstu tabelę jako obiekt osadzony. 

Ćwiczenie 2

  • Wstaw do artykułu wykres z procentowym udziałem uczniów w konkursach i olimpiadach

Zmiany w tabeli osadzonej

Aby poprawić tabelę utworzoną w arkuszu i wstawioną do dokumentu tekstowego jako obiekt należy wskazać

kursorem myszy dowolne miejsce w obszarze tabeli i kliknąć dwukrotnie lewym klawiszem myszy (tak jak w przypadku rysunków) — wówczas tabela stanie się aktywna, a w oknie edytora tekstu pojawi się pasek narzędzi z arkusz kalkulacyjnego. Aby powrócić do tekstu edytora, wystarczy kliknąć lewym klawiszem myszy w obszarze dokumentu tekstowego (poza tabelą).

Sposób 2

Wstawianie tabeli do dokumentu tekstowego jako obiektu połaczonego

Dane z tabeli połączonej są przechowywane w pliku źródłowym, a w dokumencie tekstowym przechowywana jest tylko lokalizacja pliku źródłowego.

Podobnie dzieje się z wykresem.

Każda zmiana danych w pliku źródłowym arkusza kalkulacyjnego powoduje aktualizację tabeli lub wykresu wstawionego do dokumentu tekstowego.

Ta możliwość przydaje się, np. gdy chcemy wykorzystać te same dane w kilku różnych dokumentach tekstowych.

kolejność czynności

Aby wstawić tabelę arkusza kalkulacyjnego do dokumentu tekstowego jako obiekt połączony, należy:

  • Otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego z przygotowaną wcześniej tabelą.
  • Zaznaczyć tabelę lub jej fragment.
  • Skopiować zaznaczone informacje do Schowka
  • Otworzyć plik edytora tekstu.
  • Wybrać opcję Wklej specjalnie.
  • W otwartym oknie kliknąć opcję Wklej, wybrać Arkusz programu Microsoft Office Excel - obiekt i zaznaczyć pole wyboru Wklej łącze.